Ideen sind unser Produkt: Bala Trachsel über KI, faire Pitches und die LiveCom in Bern

Liebe Bala, Republica baut gerade Kompetenz in Technologie und KI auf. Wo habt Ihr KI in einem der letzten Projekte eingesetzt, und wo habt Ihr bewusst darauf verzichtet?

Bei unserem letzten grossen Pitchprojekt war KI in der Konzeptphase unser Sparringpartner: In einer halben Stunde (vorher einem Nachmittag) lagen dreissig Ideen-Varianten, Moodbilder und erste Ablaufszenarien auf dem Tisch. Früher brauchte das eine Woche. Das letzte Wort lassen wir der KI aber nie.

Der neue AI & Creativity Report von D&AD zeigt, warum: Forschende haben über 70 Sprachmodelle getestet, und sie liefern erstaunlich oft dieselben Antworten. Wer nur mit KI arbeitet, landet im Durchschnitt. Und das Publikum merkt es. Laut einer im Report zitierten Umfrage vertrauen 32 Prozent einer Marke weniger, wenn sie KI-Inhalte erkennen, nur 7 Prozent mehr.

Darum verzichten wir bewusst dort, wo es um Haltung und Nähe geht: auf der Bühne, bei Reden und bei persönlichen Botschaften an die Gäste. Eine Rede, die eine Maschine geschrieben hat, merkt man. Spätestens dann, wenn niemand lacht.

Spannend finde ich auch: Bei den D&AD Awards hat sich der Anteil der Einreichungen mit KI innerhalb eines Jahres mehr als verdoppelt, auf 27,6 Prozent. Überzeugt haben aber vor allem Arbeiten, bei denen KI unter der Idee arbeitet und nicht an ihrer Stelle. Genau so setzen wir sie ein. KI macht uns schneller. Die Entscheidungen treffen wir.

Woran erkennt ein Auftraggeber, dass sein Event zwar gefallen, aber nichts bewirkt hat?

Wenn am Montag niemand mehr darüber spricht. «Schöner Anlass, feines Essen» ist ein Kompliment an den Caterer, nicht an die Kommunikation.

Ein Event hat gewirkt, wenn danach etwas anders ist: Mitarbeitende tragen eine Veränderung mit, Kunden melden sich, ein Gespräch geht weiter. Darum gehört das Ziel ins Briefing und nicht erst in den Schlussbericht.

Preisdruck und unbezahlte Pitches werden offen diskutiert. Sollte die Branche Gratis-Pitches konsequent ablehnen? Und was können Auftraggeber, Agenturen und auch wir Locations selbst dazu beitragen?

Ja. Ideen sind unser Produkt, und kein Schreiner baut zur Probe gratis drei Küchen. Laut der Event-Trend-Studie 2026 bleibt mehr als ein Drittel aller Pitches unbezahlt, obwohl der Aufwand oft fünfstellig ist.

Auftraggeber können die Zahl der eingeladenen Agenturen begrenzen und ein Pitch-Honorar zahlen. Agenturen müssen Nein sagen, und zwar alle, sonst funktioniert es nicht. Und Locations können bei der Offertphase nicht einfach jede Anfrage mitspielen, sondern Agenturen den Rücken stärken, die fair arbeiten.

Worauf achtet eine Agentur bei der Wahl einer Location wirklich, und was machen Locations dabei immer wieder falsch?

Wir achten auf drei Dinge: Passt der Raum zur Geschichte, die wir erzählen wollen? Ist er flexibel genug, dass wir ihn verwandeln können? Und ist das Team vor Ort Partner oder Verwalter?

Der häufigste Fehler ist die Haltung «Das haben wir noch nie so gemacht». Und auf Platz zwei: die Preisliste mit 47 Zusatzpositionen, die erst nach der Unterschrift auftaucht.

Der Verband will politisch sichtbarer werden. Welche Forderung möchtet Ihr bis 2027 nach Bern tragen, und welche Zahl zur Schweizer LiveCom-Branche sollte jede Politikerin und jeder Politiker kennen?

Die Live-Kommunikation soll als Wirtschaftsfaktor anerkannt und in die Standortförderung einbezogen werden, mit der gleichen Aufmerksamkeit wie Tourismus oder Kultur. Wir sind eine KMU-Branche: Rund 90 Prozent unserer Betriebe sind Klein- und Kleinstunternehmen.

Und eine Zahl für jedes Parlamentsbüro: Der Eurovision Song Contest hat Basel 91,2 Millionen Franken Wertschöpfung gebracht. Das ist LiveCom.

Wo ist unsere Branche bei Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft tatsächlich weitergekommen, und wo reden wir noch mehr darüber, als wir verändern?

Weitergekommen sind wir bei Food Waste, Mehrweg und der Anreise mit dem ÖV, da hat sich viel bewegt. Hinterher sind wir bei Bau und Material. Noch immer landen zu viele Messestände und Bühnenbilder nach drei Tagen in der Mulde.

Solange Wiederverwendung teurer ist als Wegwerfen, bleibt das Thema im Nachhaltigkeitsbericht statt in der Lagerhalle. Hier müssen Auftraggeber bereit sein, Modulares statt Einmaliges zu bestellen.

Was muss sich ändern, damit junge Talente die LiveCom als attraktive Branche sehen und auch langfristig bleiben?

Die Branche ist faszinierend, aber wir verheizen unsere Leute. Wochenenden, Nachtschichten und Projektspitzen gehören dazu, aber nicht als Dauerzustand. Wir brauchen planbare Kompensation, faire Löhne und echte Entwicklungsperspektiven.

Und wir müssen besser erzählen, wie viel Kreativität, Technik und Strategie in unserem Beruf steckt. Wer Gänsehaut-Momente baut, sollte nicht selbst ausbrennen. Unser NxtGen Programm schafft neue Zugänge, Perspektiven und die Zukunft unserer Branche.

Und zum Schluss etwas Persönliches:

Angenommen, Du bekommst JED Events für einen Abend ganz zur freien Verfügung, ohne Kundenbriefing und ohne Vorgaben. Was würdest Du veranstalten, und wen würdest Du unbedingt einladen?

Ich würde die Gala der abgelehnten Ideen veranstalten. Jede Agentur der Branche darf ihr bestes Konzept zeigen, das nie umgesetzt wurde, weil es zu mutig, zu teuer oder zu früh war. Die Jury vergibt den ‹Goldenen Papierkorb›. Eingeladen sind alle Auftraggeber, die damals Nein gesagt haben. Natürlich in der ersten Reihe.

Ich verspreche: So viel Kreativität auf einem Haufen hat JED noch nie gesehen. Und so viel Schadenfreude auch nicht.

Quellen