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Das Wichtigste in Kürze
›Definiere zuerst Ziel, Grösse und Charakter Deines Events. Erst danach lohnt sich die Suche nach der Location.
›Achte auf Erreichbarkeit, Technik, Catering und Flexibilität. Eine Location aus einer Hand spart Koordination, Zeit und Nerven.
›Am schnellsten kommst Du zum Ziel, wenn Du Deine Eckdaten einmal sauber zusammenstellst und gezielt anfragst, statt Dutzende Portale einzeln zu durchsuchen.
›Vom intimen Workshop bis zum Firmenanlass mit mehreren hundert Gästen findest Du in und um Zürich für jedes Format den passenden Raum.
In einer Stadt wie Zürich, die vor Optionen nur so strotzt, kann die Suche nach der perfekten Eventlocation eine kleine Herausforderung sein. Aber keine Sorge: Mit ein paar hilfreichen Tipps und einer Prise Geduld wird das Event Deiner Träume zur Realität. Wir zeigen Dir Schritt für Schritt, worauf es ankommt, und wie Du schneller ans Ziel kommst.
Ziele Deines Events definieren
Bevor Du in die Suche einsteigst, solltest Du Dir klar machen, was Du mit Deinem Event erreichen willst. Ein paar Fragen, die helfen:
›Was ist das Hauptziel Deines Events? Networking, Weiterbildung oder einfach ein geselliges Beisammensein?
›Welche Atmosphäre möchtest Du schaffen? Modern, traditionell oder vielleicht etwas Ungewöhnliches?
Die Antworten darauf bilden die Grundlage für Deine Location-Wahl. Denn, seien wir ehrlich: Eine Gala in einem Keller ohne Fenster? Vielleicht nicht die beste Idee.
Die richtige Grösse finden
Es gibt kaum etwas, das die Stimmung schneller drücken kann, als ein Raum, der zu gross oder zu klein ist. Plane also ausreichend Platz für Gäste, Catering und, je nach Anlass, vielleicht auch eine kleine Tanzfläche ein. Flexibel anpassbare Räume sind hier Gold wert. Genau deshalb lohnt sich ein Ort, der vom intimen Workshop bis zum grossen Kongress mitwächst. Der folgende Überblick zeigt, welcher Raum bei JED zu welcher Grösse passt:
| Raum |
Kapazität |
Ideal für |
| Eventhalle & Foyer J |
150 bis 840 Personen |
Konferenzen, Firmenfeiern, Award Nights, Messen, Shows |
| Eve's Kitchen |
80 bis 300 Personen |
Apéros, Dinners, Sommerfeste, Afterpartys |
| Bridge |
30 bis 200 Personen |
Catering- und Loungezonen, Networking, Breakouts |
| Offset |
30 bis 160 Personen |
Workshops, Seminare, Tagungen, Schulungen, Breakouts |
| Taverne |
Dinner bis ~20, Steh-Apéro bis ~40 |
Intime Dinners, VIP-Runden, Führungsmeetings, Kaminabende |
Kapazitäten je nach Bestuhlung und Setup. Foyer J ist im Eventhallen-Mietpreis inbegriffen und wird gemeinsam gebucht.
Technik und Infrastruktur checken
Moderne Events brauchen mehr als nur vier Wände. Kläre frühzeitig:
›Gibt es vor Ort WLAN, das auch wirklich funktioniert?
›Ist die audiovisuelle Technik auf dem neuesten Stand?
›Gibt es genügend Steckdosen? Denn ohne Strom keine PowerPoint.
Ein guter Tipp: Teste die Technik bei der Besichtigung. Es gibt nichts Peinlicheres als ein Mikrofon, das während der Begrüssung ausfällt. Bindest Du die Veranstaltungstechnik früh ein, sparst Du Kosten und böse Überraschungen.
Lage und Erreichbarkeit
Eine Location kann noch so schick sein: Wenn niemand sie findet, bringt das wenig. Achte darauf, dass:
›die Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
›es ausreichend Parkplätze gibt oder zumindest eine gute Taxianbindung.
›die Lage zu Deinem Event passt. Zentral oder doch lieber etwas abseits?
Ein kleiner Geheimtipp: Locations am Stadtrand bieten oft mehr Freiräume, nicht nur für die Gäste, sondern auch für die Kreativität. Wie Du und Deine Gäste am besten zu uns findet, steht übrigens auf unserer Anreise-Seite.
Ambiente und Atmosphäre
Der «Look and Feel» der Location beeinflusst die Stimmung Deines Events. Eine alte Industriehalle hat einen ganz anderen Charme als ein schickes Hotel. Denk daran:
›Tageslicht macht viel aus, vor allem bei Tagesveranstaltungen.
›Die Akustik sollte passen. Niemand mag Hall, der wie in einer leeren Turnhalle klingt.
›Details wie Beleuchtung und Raumdeko können viel bewirken.
Manche Orte in Zürich haben diesen gewissen «Wow-Effekt». Genau der, der den Unterschied macht.
Flexibilität und Services aus einer Hand
Events sind selten wie aus dem Lehrbuch, daher ist Flexibilität entscheidend. Frage nach:
›individuellen Anpassungsmöglichkeiten der Räume.
›zusätzlichen Services wie Catering, Mobiliar und Deko oder technischem Support.
›Nachhaltigkeitsoptionen. Ein Thema, das auch bei Events immer wichtiger wird.
Flexibler Service bedeutet weniger Stress für Dich und mehr Raum für Kreativität. Wenn Location, Küche und Technik zusammensitzen, sparst Du Dir das Jonglieren mit einem halben Dutzend Ansprechpartnern. Vielleicht findest Du genau das an einem Ort, der früher eine Zeitung druckte?
Budget planen und schnell Angebote einholen
Der Preis ist natürlich ein entscheidender Faktor. Aber denk daran, dass Du nicht nur die Mietkosten einplanen solltest, sondern auch:
›Technik und Personal.
›Catering und Getränke.
›Reinigung und Sicherheit.
Vergleiche verschiedene Angebote und frag gezielt nach Pauschalen, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Der schnellste Weg zu belastbaren Zahlen: Stell Deine Eckdaten einmal sauber zusammen. Datum, ungefähre Gästezahl, Art des Anlasses und gewünschte Leistungen. Mit diesen Angaben bekommst Du auf eine gezielte Anfrage hin deutlich schneller ein passendes Angebot, als wenn Du Portal um Portal einzeln durchklickst.
Bewertungen und Empfehlungen nutzen
Manchmal sind die besten Tipps die, die Du von anderen bekommst. Lies Bewertungen, sprich mit Kolleg:innen und zieh Erfahrungsberichte heran. So bekommst Du ein Gefühl dafür, ob eine Location wirklich zu Dir passt. Zürichs Eventlandschaft ist ein Spielplatz für Kreative: historische Gebäude, coole Industriehallen, grüne Outdoor-Spots. Nimm Dir Zeit, erkunde die Möglichkeiten und hab den Mut, auch mal etwas Neues auszuprobieren. Denn wer sagt, dass Events immer 08/15 sein müssen?
Häufige Fragen zur Eventlocation in Zürich
Wie finde ich schnell eine Eventlocation in Zürich?
Am schnellsten kommst Du zum Ziel, wenn Du zuerst Deine Eckdaten festlegst: Datum, ungefähre Gästezahl, Art des Anlasses und die wichtigsten Leistungen wie Catering oder Technik. Mit diesem Profil kannst Du gezielt anfragen, statt Dich durch Dutzende Portale zu klicken. Wenn Location, Küche und Technik unter einem Dach liegen, genügt oft eine einzige Anfrage für ein komplettes Angebot.
Wie bekomme ich schnell Angebote von mehreren Eventlocations in Zürich?
Stell Deine Anfrage für alle Locations mit denselben Eckdaten, damit die Angebote vergleichbar sind. Frag gezielt nach Pauschalen inklusive Raum, Catering und Technik, denn so vermeidest Du versteckte Zusatzkosten. Bei JED Events erhältst Du auf eine unverbindliche Anfrage hin ein transparentes Gesamtangebot, in dem Raum und Services bereits aufeinander abgestimmt sind.
Welche Eventlocation eignet sich für einen Firmenanlass bis ca. 100 Personen?
Für Firmenanlässe bis rund 100 Personen brauchst Du einen Raum, der genug Platz für Gäste, Catering und Programm bietet, ohne verloren zu wirken. Bei JED Events passen dafür besonders der Offset (30 bis 160 Personen, ideal für Tagungen und Workshops), die Bridge (30 bis 200 Personen, offen für Networking und Catering) und Eve's Kitchen (80 bis 300 Personen für Apéros und Dinners). Alle drei kommen mit Inhouse-Catering und Technik.
Welche zentral gelegene Eventlocation in Zürich ist gut mit dem ÖV erreichbar?
Achte auf eine Location mit direkter Anbindung an S-Bahn, Tram oder Bus und genügend Parkplätzen für alle, die mit dem Auto kommen. JED Events liegt in Schlieren direkt vor den Toren Zürichs, ist bequem mit dem öffentlichen Verkehr erreichbar und bietet Parkmöglichkeiten vor Ort. Details findest Du auf der Anreise-Seite.
Welche Eventräume in Zürich eignen sich für Workshops und Seminare?
Für Workshops und Seminare zählen Tageslicht, gute Akustik, verlässliche Technik und die Möglichkeit, die Bestuhlung frei zu wählen. Bei JED eignet sich dafür vor allem der Offset: ein heller, 215 m² grosser Seminarraum mit viel Tageslicht und direktem Terrassenzugang, flexibel in Theater-, Seminar-, Workshop- oder U-Form bestuhlbar (30 bis 160 Personen). Eine Übersicht aller Formate findest Du unter Seminare und Meetings.
Bietet die Eventlocation auch Catering in Zürich an?
Eine Location mit eigener Küche spart Dir die Koordination mit externen Anbietern und sorgt für kurze Wege. JED Events bringt mit dem hauseigenen Eventcatering Gastronomie, Raum und Technik unter ein Dach, vom bodenständigen Apéro bis zum High-End-Dinner. Auf Wunsch sind auch besondere Ernährungsformen und Intoleranzen kein Problem.
Du suchst die passende Eventlocation in Zürich? Von der Industriehalle über Kongresse und Tagungen bis zur Firmenfeier: entdecke unsere Eventlocation und frag unverbindlich an.
