In einer Stadt wie Zürich, die vor Optionen nur so strotzt, kann die Suche nach der perfekten Eventlocation eine kleine Herausforderung sein. Aber keine Sorge, mit ein paar hilfreichen Tipps und einer Prise Geduld wird das Event deiner Träume zur Realität.
1. Ziele deines Events definieren
Bevor du in die Suche einsteigst, solltest du dir klar machen, was du mit deinem Event erreichen willst. Ein paar Fragen, die helfen:
- Was ist das Hauptziel deines Events? Networking, Weiterbildung oder einfach ein geselliges Beisammensein?
- Welche Atmosphäre möchtest du schaffen? Modern, traditionell oder vielleicht etwas ungewöhnlich?
Die Antworten darauf bilden die Grundlage für deine Location-Wahl. Denn, seien wir ehrlich: Eine Gala in einem Keller ohne Fenster? Vielleicht nicht die beste Idee.
2. Die richtige Grösse finden
Es gibt kaum etwas, das die Stimmung schneller drücken kann, als ein Raum, der zu gross oder zu klein ist. Plane also ausreichend Platz für Gäste, Catering und, je nach Anlass, vielleicht auch eine kleine Tanzfläche ein. Flexibel anpassbare Räume sind hier Gold wert – manche Eventlocations können das.
3. Technik und Infrastruktur checken
Moderne Events brauchen mehr als nur vier Wände. Kläre frühzeitig:
- Gibt es vor Ort WLAN, das auch wirklich funktioniert?
- Ist die audiovisuelle Technik auf dem neuesten Stand?
- Gibt es genügend Steckdosen (denn ohne Strom keine PowerPoint)?
Ein guter Tipp: Teste die Technik bei der Besichtigung. Es gibt nichts Peinlicheres als ein Mikrofon, das während der Begrüssung ausfällt.
4. Lage und Erreichbarkeit
Eine Location kann noch so schick sein – wenn niemand sie findet, bringt das wenig. Achte darauf, dass:
- Die Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
- Es ausreichend Parkplätze gibt (oder zumindest eine gute Taxianbindung)
- Die Lage zu deinem Event passt. Zentral oder doch lieber etwas abseits?
Ein kleiner Geheimtipp: Locations am Stadtrand bieten oft mehr Freiräume – nicht nur für die Gäste, sondern auch für die Kreativität.
5. Ambiente und Atmosphäre
Der «Look and Feel» der Location beeinflusst die Stimmung deines Events. Eine alte Industriehalle hat einen ganz anderen Charme als ein schickes Hotel. Denk daran:
- Tageslicht macht viel aus, vor allem bei Tagesveranstaltungen.
- Die Akustik sollte passen – niemand mag Hall, der wie in einer leeren Turnhalle klingt.
- Details wie Beleuchtung und Raumdeko können viel bewirken.
Manche Orte in Zürich haben diesen gewissen "Wow-Effekt" – genau der, der den Unterschied macht.
6. Flexibilität und Zusatzservices
Events sind selten wie aus dem Lehrbuch, daher ist Flexibilität entscheidend. Frage nach:
- Individuellen Anpassungsmöglichkeiten der Räume.
- Zusätzlichen Services wie Catering oder technischem Support.
- Nachhaltigkeitsoptionen – ein Thema, das auch bei Events immer wichtiger wird.
Flexibler Service bedeutet weniger Stress für dich und mehr Raum für Kreativität. Vielleicht findest du genau das an einem Ort, der früher eine Zeitung druckte?
7. Budget: Planung ist alles
Der Preis ist natürlich ein entscheidender Faktor. Aber denk daran, dass du nicht nur die Mietkosten einplanen solltest, sondern auch:
- Technik und Personal
- Catering
- Reinigung und Sicherheit
Vergleiche verschiedene Angebote und frag gezielt nach Pauschalen, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
8. Bewertungen und Empfehlungen nutzen
Manchmal sind die besten Tipps die, die du von anderen bekommst. Lies Bewertungen, sprich mit Kolleg:innen und zieh Erfahrungsberichte heran. So bekommst du ein Gefühl dafür, ob eine Location wirklich zu dir passt.
Zürichs Eventlandschaft: Ein Spielplatz für Kreative
Zürich bietet für jede Art von Event die passende Location. Ob historische Gebäude, coole Industriehallen oder grüne Outdoor-Spots – hier findest du alles. Nimm dir Zeit, erkunde die Möglichkeiten und hab den Mut, auch mal etwas Neues auszuprobieren.
Denn wer sagt, dass Events immer 08/15 sein müssen? Vielleicht reicht ja schon ein kleiner Perspektivwechsel, um deinem Anlass den "Wow"-Faktor zu verpasse
